Page 22 - 内蒙古机关事务2024年9月

■ 工作交流

保密风险、单机版词库更新不够及时等。为了摆
脱这些桎梏，中心每月都对黑马软件词库进行更

新，根据日常工作积累实时调整词条。注重人机
结合校对模式的应用，充分发挥人工校对和智能
校对的各自优势，实现优势互补，提高校对的整

体效果。
（三） 完善公文校对管理制度和激励机制。

公文校对管理制度和激励机制是保障公文校
对质量的重要基础。完善公文校对管理制度和激

励机制，可以从制度层面为公文校对质量的提升
提供有力的保障。

首先，建立健全的公文校对管理制度。通过
制定详细的校对流程、明确各环节职责和要求、
建立严格的质量把控机制等方式，规范公文校对

工作的整个过程，确保公文校对工作有序规范合
理进行。

其次，完善校对人员的考核和激励机制。通 办的各类活动，拉近职工距离，活跃中心气氛。
过建立科学的考核体系、设立合理的奖惩措施等 通过设立休闲文化角、大会值班值守期间提供零

方式，激发校对人员的工作积极性和创造力，提 食和功能饮料、准备蚊香和常用药等小细节，体
高他们的工作满意度和归属感。推动薪酬分配合 现中心对广大职工的关心关怀，也为公文校对质

理化透明化，每天对产量进行更新并在大屏幕公 量的提升创造良好的团队氛围。
示，确保工作量加班量记录可查透明。通过颁布 在机关事务管理局的指导下，在工匠精神的
《关于设立文印服务质量意见建议与投诉热线的公 引领下，党政机关文印中心先后被国家新闻出版

告》《党政机关文印中心工资及绩效管理办法》 总署及行业协会评为“全国首批诚信印刷单位”，
《党政机关文印中心激励制度》 以及每月的 《工作 被自治区新闻出版局指定为“书刊印刷省级定点

通报》，对职工的工作态度、质量、效率等进行科 单位”，被评为“内蒙古新闻出版行业精神文明示
学系统评价，达到奖优惩懒罚劣的目标。 范单位”“全国诚信印刷企业”“内蒙古诚信印刷
最后，加强团队协作和沟通机制的建设。公 企业”“精密达”杯印后装订明星单位。2023 年取

文校对工作是一个团队协作的过程，需要各个环 得全国印刷行业职业技能大赛内蒙古赛区数码印
节之间密切配合、及时沟通。因此，要加强团队 刷第一名、印后装订第六名、印前制作第九名的

协作和沟通机制的建设，提高团队成员之间的协 好成绩，2024 年被评为“经营管理优秀企业”。未
作效率和沟通效果。文印中心通过举办职工运动 来，文印中心校对及各工序职工也将奋勇前行，

会、主题党日活动、文艺演出以及参加管理局举 在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。★

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