自治区机关事务管理局第二车辆服务中心组织召开自治区“两会”车辆服务保障工作协调会
为全力做好自治区“两会”交通服务保障工作,严格落实大会秘书处和总务组的指示精神,确保“两会”期间车辆运行安全稳定。根据局党组指示要求,2023年1月7日下午,局第二车辆服务中心召开车辆保障协调会,中心“两会”车辆调度人员、内蒙古政通公务用车公司相关人员参加会议。
会上,“两会”交通保障组负责人传达了大会工作要求和自治区人大、政协主要领导的指示精神,按照“两会”总务组工作任务、职责分工和纪律要求,第二车辆服务中心不断完善细化交通保障方案,确保高质量完成“两会”车辆服务保障任务。一是制定周密细致的保障方案。精准设计,科学谋划,采取点对点、闭环通勤车和固定保障三种通行方式实施交通保障,确保闭环保障“闭的严、环的通、服务准”。二是认真安排部署车辆调度工作。根据会议车辆使用需求,明确“两会”各驻地调度人员职能职责,确保交通保障各项工作衔接有序,同时要求每日对车辆车容卫生进行检查,保证车辆干净整洁,舒适安全。三是进一步严明大会纪律,严防发生泄密事件。与政通公务用车公司和中心与会车勤人员签订《大会车辆保障承诺书》和《大会车勤人员责任状》,要求全体车辆服务保障人员提高安全保密意识,严禁泄露会议保密内容、涉密文件。
会后,中心“两会”交通保障组主要成员会同“两会”总务组负责接待的同志及内蒙古政通公务用车公司相关人员前往火车东站、白塔国际机场进行实地勘察调研,研究接站(机)车辆行进路线、进出场秩序维护等事宜,同时详细安排各驻地停车场车辆进出口规划,部署车辆消杀区域、各类型车辆停放位置,保证参会车辆绝对安全。