为深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,认真落实《档案法》《档案法实施条例》《内蒙古自治区档案条例》及自治区有关部署要求,进一步增强各部门单位档案法治意识,提升依法管档治档水平,2024年11月22日上午,自治区档案馆张帅副馆长带队一行5人对我局开展档案执法检查。
我局就近几年档案工作做了情况汇报,检查组现场询问电子政务公文运转使用情况、观看档案智慧库房系统演示、实地查看档案库房保管内容等。经上述检查程序,执法检查组认为机关事务管理局档案工作已步入区直机关档案管理第一梯队,鼓励我局在档案数字化转型阶段,争取加入到数字档案试点单位建设工作中。同时指出,我局档案工作还未实现电子文件在线归档,以及对所属单位档案工作指导不够等问题。
张帅副馆长指出,机关事务管理局档案用房维修改造和“利旧”结合,值得各区直单位借鉴,档案库建设、数字档案室“双创”工作可以统筹开展,希望我局在智慧库房建设上,加大数字档案室建设力度,争取成为试点单位,为驻区各机关档案工作提供好经验、好做法、好案例。
机关事务管理局张晓丽副局长表态,在今后工作中一定积极对接自治区档案馆等相关部门,全力支持开展机关数字档案室建设工作,积极申报电子公文在线归档试点,加快推进档案管理系统在政务内网部署工作,进一步加强对所属单位档案工作指导力度,在“修旧利旧”的基础上还要有的放矢,将各项档案工作具体要求落到实处。同时也希望自治区档案馆在2025年我局档案移交和档案编研方面给予指导和支持,共同为机关事务和自治区档案工作高质量发展贡献力量。